So scannen Sie ein Dokument in Windows

Führen Sie diese Schritte aus, um Dokumente unter Windows 10, 8 oder 7 zu scannen.

Zwei Möglichkeiten, mit Windows-PC zu scannen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Foto oder Dokument in Ihren Windows-Computer zu scannen: mit einem speziellen Scanner oder mit einem Multifunktionsdrucker (MFP), der einen Scanner enthält.

Werfen wir einen Blick darauf, wie man ein Dokument oder Foto von einem eigenständigen Scanner oder MFP aus mit der integrierten Windows-Fax- und Scansoftware scannen mit windows 10 kann– ohne weitere Software.

So scannen Sie ein Dokument in Windows

Bevor wir beginnen, gehen wir davon aus, dass Sie Ihren Scanner oder MFP bereits an Ihren Computer angeschlossen haben und dass Sie die Verbindung getestet haben, um sicherzustellen, dass Ihre Geräte ordnungsgemäß funktionieren.

Windows-Fax- und Scanprogramm öffnen

Der schnellste und einfachste Weg, Windows Fax und Scan zu öffnen, besteht darin, einfach nach ihm zu suchen. Geben Sie einfach Windows-Fax in der Suchleiste ein und Sie werden sehen, dass es in den Suchergebnissen angezeigt wird. Tippen oder klicken Sie darauf, um es zu öffnen.

Unter Windows 10 befindet sich die Suchleiste direkt neben der Schaltfläche Start. In früheren Versionen von Windows kann die Suchleiste stattdessen über die Schaltfläche Start angezeigt werden, so dass Sie möglicherweise zuerst darauf klicken müssen, bevor Sie sie sehen.

Wenn Sie nicht suchen möchten, ist Windows-Fax und -Scan über das Startmenü in jeder Windows-Version verfügbar:

  • Windows 10: Starttaste > Zubehör
  • Windows 8: Startbildschirm > Anwendungen
  • Windows 7: Startmenü > Alle Programme

Verwendung von Windows-Fax- und Scanprogrammen

Windows Fax und Scan sieht unter Windows 7, 8 und 10 genauso aus, da Microsoft die Benutzeroberfläche des Programms seit seiner Einführung in Windows Vista nicht mehr aktualisiert hat. Unabhängig davon, welche Version von Windows Sie verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um ein Dokument oder Foto auf Ihrem MFP oder Standalone-Scanner zu scannen:

  • Schalten Sie Ihren Scanner oder Ihr MFP ein, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
  • Klicken Sie in der blauen Symbolleiste auf Neuer Scan. Nach einigen Sekunden erscheint das Fenster Neuer Scan.
  • Klicken Sie im Fenster Select Device auf den gewünschten Scanner.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Ändern Sie im Fenster Neuer Scan eine der Scanner- und Scanoptionen (z.B. das Dateiformat, in dem Sie speichern möchten) auf der linken Seite des Fensters.
  • Zeigen Sie die Vorschau des Scans im Fenster an, indem Sie auf Vorschau klicken.
  • Scannen Sie das Dokument, indem Sie auf Scannen klicken.

So scannen Sie mit gescannten Vorlagen

Nachdem Ihr Scanner das Dokument gescannt hat, erscheint es im Dokumentbereich im Windows-Fax- und Scanfenster. Scrollen Sie im Bereich nach oben und unten, um das gesamte gescannte Dokument anzuzeigen.

Nun können Sie entscheiden, was Sie mit dem Dokument machen können, indem Sie auf eine der Optionen von links nach rechts in der blauen Menüleiste oben im Fenster klicken:

Klicken Sie auf Als Fax weiterleiten, um das gescannte Dokument an einen oder mehrere Empfänger in Windows Fax und Scan zu faxen.

Klicken Sie auf Als E-Mail weiterleiten, um das gescannte Dokument als Dateianhang in einer E-Mail-Nachricht zu senden, die Sie an eine oder mehrere Personen senden können. Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, erscheint ein neues Nachrichtenfenster in Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm mit der angehängten Datei, in dem Sie Ihre Nachricht adressieren, eingeben und senden können.

Klicken Sie auf Speichern unter, um das Fenster Speichern unter zu öffnen, damit Sie das Dokument unter einem anderen Namen, in einem anderen Grafikdateiformat und/oder in einem anderen Ordner speichern können.

Auch wenn Sie mit dem gescannten Dokument oder Foto nichts anfangen, speichert Windows Fax and Scan Ihren Scan automatisch als Datei, so dass Sie frühere Scans beim Öffnen des Programms jederzeit einsehen können.

Betrachten Sie eine Datei, indem Sie auf den Namen des Dokuments oder Fotos in der Dateiliste klicken. Das gescannte Dokument oder Foto wird im Dokumentbereich angezeigt, so dass Sie bestätigen können, dass die Datei das enthält, was Sie erwarten. Dann können Sie alle Sende- und Speicheraufgaben ausführen, die ich zuvor besprochen habe.

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